Graag willen we duidelijkheid geven over het ondersteunen door RC The Bassets in de kosten van een bus naar uit-wedstrijden.
In principe dient vervoer van en naar wedstrijden door de selectie zelf geregeld te worden met eigen vervoer. In voorkomende gevallen kan een bus ingezet worden. Gezien de hoge kosten (tussen € 900,= en € 1000,=) zijn de volgende regels bepaald voor het inzetten van een door RC The Bassets betaalde bus.
Voor wie : Bassets Heren-1
Bassets Heren-2
Bassets Dames
Minimale afstand : De afstand cf. de route-planner van ANWB moet minimaal 150km enkele reis zijn (snelste route)
Tijd : De bus moet aanwezig zijn op de plaats van bestemming 1 ½ uur van te voren. Vertrektijd is dan ook gebaseerd op 1 uur + afstand / 70 km/u gemiddelde snelheid + maximaal ½ uur uitloop. Vertrek van de gastclub is maximaal 1 uur na afloop van de wedstrijd.
De grootste kostenpost van een bus zijn de uren van de chauffeur. We gaan ervan uit dat we de reis zodanig inplannen dat de kosten minimaal zijn
Bezetting : De bezetting van de bus moet minimaal 25 personen zijn waarvan 22 betalende reizigers.
Bijdrage : De bijdrage van de reizigers is Eur 15,= per persoon
Aantal maal : Per seizoen kan een team maximaal eenmaal gebruik maken van een door RC The Bassets gesponsorde bus.
Aanvraag moet gedaan worden bij de Penningmeester. De uiteindelijke toekenning van een bijdrage ligt bij het bestuur.