RC The Bassets wil duidelijkheid omtrent de randvoorwaarden en regelingen voor deelname aan toernooien in binnen- en buitenland scheppen.
- Een speler (V/M) die onderdeel uitmaakt van een van de selecties voor wedstrijden waar RC The Bassets zich heeft ingeschreven/gecommitteerd wordt niet vrijgesteld en kan dus niet participeren bij een toernooi (dit geld niet voor deelname door Rugby Nederland geaccrediteerde Europese Kampioenschappen – na toestemming van bestuur).
- Er wordt alleen ingeschreven als er voldoende spelers zijn inclusief reservespelers en alleen na overleg met de Manager TC
- De Manager TC en Hoofdcoach bepalen de status van een toernooi. Er zijn drie categorieen :
- A – Toernooi heeft toegevoegde waarde voor RC The Bassets voor ontwikkeling van team en speler(s)
- B – Toernooi heeft beperkt toegevoegde waarde door niveau van tegenstanders en opzet van het toernooi
- C – Toernooi heeft geen toegevoegde waarde
Op basis van de status wordt bepaald of deelname geschiedt onder de naam van RC The Bassets en of er een bijdrage toegekend wordt.
- Bij toernooien in de categorieën A en B kan deelname geschieden onder de naam van RC The Bassets. Dit betekent dat de verzekeringsvoorwaarden en restricties gelden van RC The Bassets. De teammanager van het deelnemende team is verantwoordelijk voor het opstellen van een draaiboek en de logistiek. Indien er sprake is van een gecombineerd team dan bepalen de teammanagers van de selecties onderling wie toernooi-manager is.
- Deelname in de categorieën A en B is alleen voor bij RC The Bassets ingeschreven spelers die hun contributie hebben voldaan. Gastspelers dienen bij te dragen in de kosten van het toernooi. De Manager TC bepaalt of een gastspeler toegelaten wordt en welke bijdrage in rekening wordt gebracht.
- Toernooien in de categorie C worden op persoonlijke titel georganiseerd. RC The Bassets wil hier haar naam niet aan verbinden. Dit betekent dat er niet gespeeld mag worden in Bassets tenue en dat deelnemers zelf zorg moeten dragen voor verzekering.
- RC The Bassets is bereid tot ondersteuning van toernooien in de categorieën A en B.
- A – inschrijfgeld (netto) en bijdrage in overige toernooikosten tot een maximum van € 300,= per deelnemend team
- B – inschrijfgeld (netto)
De teams regelen zelf overnachting(en) en het vervoer van en naar de locatie alsmede eten en drinken.
- Voor toernooien in het buitenland zorgt de toernooi-manager ervoor dat deelnemers en club voldoende verzekerd zijn voor reis- en verblijf alsmede voor een ongevallen/overlijdensverzekering bij deelname aan wedstrijden (nb. Een gewone reisverzekering dekt risico-sporten over het algemeen niet)
- Voor alle categorieën toernooien geld dat er geen fondsenwerving opgestart mag worden zonder akkoord van de manager Sponsoring. Het is niet toegestaan om rechtstreeks sponsoren (huidige en potentiele nieuwe contacten op de lijst van de sponsor-commissie) te benaderen